Van reservering tot journaalpost: Klicq dekt de hele keten van zakelijk autodelen. Als webapp en als app voor iOS en Android, met inloggen via SSO of e-mail.
Beschikbaar stellen, reserveren, rijden, verrekenen en rapporteren. Eén registratie voedt alles wat erna komt, zodat niemand iets dubbel invoert.
De berijder stelt één keer in wanneer zijn auto vrij is: beschikbaar tenzij er een reservering loopt, elk weekend, of vaste dagen en tijden. Per keuze bepaalt hij waarvoor de auto beschikbaar is: zakelijk, privé of ruilen. In de agenda ziet hij per dag wat er staat, en zet hij een losse dag alsnog dicht.
Collega's zoeken op dag en tijd welke auto beschikbaar is en reserveren met één tik, met directe bevestiging. Bij een privérit staat er meteen bij wat die op de loonstrook kost. Is er al mondeling iets afgesproken, dan vraagt een collega de auto ook direct bij de berijder aan. Delen mag, maar hoeft niet: dat hangt af van het beleid van uw organisatie.
Klicq legt elk gedeeld gebruik vast: ophalen, inleveren, de kilometerstanden, zakelijk of privé, bij een zakelijke rit de bestemming, en een schademelding als er iets is gebeurd. Eén registratie, direct bruikbaar voor payroll, btw, rapportage en compliance. Een rit afsluiten duurt minder dan 60 seconden. De eigen ritten van een leaserijder in zijn eigen auto vallen buiten Klicq; die blijven in zijn gewone rittenregistratie.
Fiscale verwerking conform wetgeving, jurisprudentie en actuele richtlijnen, volledig geborgd en automatisch uitgevoerd. Als gevalideerde export voor uw salarisadministratie, of via een koppeling met uw salarispakket.
Klicq is een waardevolle (deel)bron voor uw mobiliteitsdata: van input voor uw WPM- en CO₂-rapportage tot bezettingsgraad en besparingen. U rapporteert zelf; Klicq levert de onderliggende ritdata, en maatwerkcijfers op aanvraag. Van rapportage naar sturing.
Vandaag geeft de berijder de sleutel mee, of ligt de reservesleutel in een sleutelkluis op een centrale plek, bijvoorbeeld bij de receptie. Dat werkt prima: de reservering, de kilometers, de bijtelling en de administratie lopen hoe dan ook automatisch door het platform.
Klicq werkt eraan de digitale sleutel aan het platform toe te voegen, zodat die overdracht helemaal verdwijnt. Daarvoor bouwt Klicq op de Digital Key-standaard van het Car Connectivity Consortium (CCC), één standaard die op elk merk en elke telefoon werkt. Het consortium telt meer dan 300 bedrijven, waaronder Apple, Google, Samsung, BMW, Mercedes-Benz, Volkswagen, Ford en Hyundai; de standaard draait al op miljoenen auto's wereldwijd.
Zo gaat het werken zodra de digitale sleutel er is:
Zodra uw reservering is goedgekeurd, ontvangt u automatisch een digitale sleutel in de wallet van uw telefoon. Net zo makkelijk als een vliegticket of bonuskaart.
U opent en start de auto met uw telefoon, via NFC, Bluetooth of ultra-wideband. De sleutel zit versleuteld in uw Apple Wallet of Google Wallet en is alleen geldig tijdens uw gereserveerde periode.
Digitale sleutels zijn cryptografisch beveiligd, persoonsgebonden en op afstand in te trekken. De eigenaar en de wagenparkbeheerder houden altijd de controle.
Klicq verwerkt persoons- en mobiliteitsgegevens. Dat vraagt om de hoogste standaarden. Zo pakken we het aan.
Het platform richt u grotendeels zelf in. Wilt u het liever uit handen geven, dan doet Klicq de inrichting en de training erbij. U kiest zelf hoeveel begeleiding u wilt; dat bepaalt ook de onboarding in het tarief.
Na een beperkte basisinrichting door Klicq doet u het meeste zelf: voertuigen, medewerkers en het deelbeleid. Liever uit handen geven? Dan richt Klicq alles met u in, inclusief de koppeling met uw HR- of salarispakket en SSO.
De Klicq Academie leidt uw teams op in drie trajecten: HR en salaris (van mutatie tot salarisstrook), Finance en boekhouding (van app tot journaalpost, audit-proof) en medewerkers en beheer (de app en de dashboards). Uw teams worden geen fiscalisten: Klicq neemt de fiscale complexiteit weg.
We starten met het hele wagenpark en alle medewerkers, begeleid met een opzet voor een communicatiepakket die u van ons krijgt. De tarieven staan op de werkgeverspagina.
Plan een demo. We lopen samen door de app, het dashboard en de fiscale motor.